Servicio de consulta en sala de archivo de bienes de interés cultural

› Para la ciudadanía general: 

Servicio de consulta:

• Para consultar documentos en sala, es necesario contar con la dirección completa del inmueble o el número de radicado.
• Al momento de la atención, deberá registrar la información requerida en la planilla de consulta y préstamo, como requisito indispensable para la entrega del expediente.

Servicio de reprografía:

• Si es propietario del inmueble:
  • Presentar una carta de solicitud indicando la documentación requerida y sus datos de contacto (dirección del inmueble, correo electrónico y teléfono).
  • Adjuntar copia del documento de identidad del propietario.
  • Adjuntar certificado de tradición y libertad del inmueble, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.

• Si realiza la solicitud mediante apoderado(a):
  • Presentar carta de solicitud firmada por el apoderado(a), indicando la documentación requerida y sus datos de contacto (dirección del inmueble, correo electrónico y teléfono).
  • Adjuntar certificado de tradición y libertad del inmueble, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
  • Adjuntar copia del documento de identidad del propietario.
  • Adjuntar copia del documento de identidad del apoderado(a).
  • Adjuntar poder debidamente autenticado en notaría, con vigencia no mayor a tres (3) meses.
  • En caso de que el propietario sea una persona jurídica, adjuntar certificado de existencia y representación legal.

• Para solicitar copia de expediente en caso de una investigación académica, se deberán aportar los siguientes documentos:
  
  • Carta de solicitud: donde el estudiante o investigador indique claramente la documentación requerida, incluyendo la dirección del inmueble y sus datos de contacto (correo electrónico y teléfono).
  • Carta de presentación de la universidad o entidad: dirigida al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC, firmada por el decano o la autoridad competente, en la que se indiquen los datos del estudiante o investigador, el motivo y la finalidad de la solicitud, así como la cantidad de expedientes que desea consultar.
  •  Copia del documento de identidad del estudiante o investigador.
  • Copia del carné vigente de la universidad o entidad a la que pertenece.

• Para servidores y/o colaboradores:
  
  • Diligenciar los datos requeridos en el formulario de solicitud de préstamo, disponible en el Drive del correo institucional, así como en la planilla de consulta y préstamo.
  • Realizar la consulta de los expedientes en la Sede Centro de Documentación – Palomar del Príncipe, en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
  • Para la radicación de solicitudes, podrá realizarse de las siguientes formas:
    
    • Presencial: en la Sede Casa Pardo (Calle 12 B No. 2-91), en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
    • Electrónica: a través del correo correspondencia@idpc.gov.co

• Los requisitos establecidos para consultas o solicitudes realizadas por la ciudadanía en general, apoderados, investigadores académicos y/o servidores o colaboradores.
• En el momento en que se realiza la entrega del expediente para su respectiva consulta, se le informará la forma correcta de manipulación de los documentos durante el tiempo que permanezca en la sala de consulta.
• Asegúrese de familiarizarse con las observaciones que le indiquen en la sala de consulta respecto a la manipulación del expediente. Evite usar lápices, esferos o cualquier otro instrumento que pueda causar daños permanentes en los documentos.
• Evite el uso de dispositivos como cámaras, celulares para tomar imágenes ya que esto está sujeto a restricciones establecidas por la entidad.
• Evite consumir alimentos o bebidas durante el tiempo que permanezca en la sala de consulta, para protección de los documentos.
• El servicio de consulta en sala se puede solicitar en cualquier época del año, de acuerdo con los horarios y canales de atención establecidos.
• El servicio no tiene ningún costo.
• Cualquier queja o reclamos acuda al defensordelciudadano@idpc.gov.co

• Acuerdo No. 001 del 2024 “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.”
• Artículo 74 de la Constitución Política de Colombia «Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley. El secreto profesional es inviolable».
• Ley 594 de 2000, «Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones».
• Ley 1712 de 2014, «Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones».
• Ley 1755 de 2015 «Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición – Art. 14».
• Decreto 173 de 2004, «Por el cual se establecen normas para la protección de la memoria institucional, el patrimonio bibliográfico, hemerográfico y documental en el Distrito Capital».
• Decreto 514 de 2006, «Por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público».
• Decreto 103 de 2015, «Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones».
• Decreto 106 de 2015, «Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones».
• Acuerdo AGN 038 de 2002 “Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000″. 
• Acuerdo 08 de 2014, Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y de más procesos de la función archivística, en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la ley 594 del 2000.
• Resolución 372 de 2018 «Por la cual el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural-IDPC establece la modalidad y costo de reprografía de la información solicitada por particulares».
• Decreto 060 de 2001“Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas”.
• Decreto 1080 de 2015“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”.