Instituto Distrital de Patrimonio Cultural

Programa Adopta un Monumento

¿Qué es y para qué sirve?

Estrategia que articula los sectores público y privado, para impulsar desde el ámbito de la responsabilidad social y empresarial, la activación de procesos de apropiación, sostenibilidad, recuperación y salvaguarda de los Bienes Muebles y Monumentos ubicados en el espacio público de Bogotá, incluidos en el inventario del IDPC.

El programa ofrece 7 modalidades de adopción voluntaria:

  1. Mantenimiento
  2. Defensa
  3. Divulgación
  4. Investigación
  5. Pedagogía
  6. Restauración
  7. Conservación, enfocadas a fortalecer acciones colectivas alrededor del cuidado, preservación, interpretación y apropiación del patrimonio mueble de la ciudad.

¿Dónde se realiza?

❯ Canales para la radicación de solicitudes: 
  1. Radicación virtual: Enviar la documentación completa al correo: correspondencia@idpc.gov.co
  2. Punto de correspondencia: Casa Pardo. Calle 12b No 2-91

❯ Recomendaciones:
  • Los documentos recibidos después de las 5:00 p.m., serán radicados el siguiente día hábil.
  • Para el envío de documentos o archivos (planos, documentos, anexos, etc.), se sugiere realizar la compresión de carpetas en extensión .ZIP con archivos en PDF, no superiores en peso a 250 MB.
  • Evitar enviar información mediante enlaces de Drive, We Transfer, Onedrive o similares
  • En caso de ser necesario utilizar enlaces, el equipo evaluador sólo tendrá en cuenta la información cargada el día de la radicación.

❯ Importante:
  1. El formulario de solicitud, deberá ser suscrito únicamente por el solicitante o su apoderado.
  2. El ciudadano debe allegar la totalidad de la documentación requerida en el formato dispuesto por la entidad.

El seguimiento a los radicados se realiza a través del servicio de Asesoría Técnica Personalizada ❯ Asesoría Técnica Personalizada con cita previa:
  • Horarios y modalidades: Las jornadas de atención se concertarán exclusivamente los días martes y jueves, en las franjas de 8:00 a. m. a 12:00 m. y de 2:00 p. m. a 5:00 p. m., bajo las modalidades presencial o virtual (mediante la plataforma Google Meet).
  • Tiempos de atención: Las sesiones de asesoría por primera vez tendrán una duración máxima de una (1) hora. Por su parte, las citas destinadas a consultas o seguimiento de proyectos vigentes contarán con un tiempo límite de treinta (30) minutos.
  • Política de puntualidad y tolerancia: Se otorgará un margen máximo de espera de diez (10) minutos posteriores a la hora de inicio programada. Si el ciudadano ingresa o se presenta dentro de este rango de tolerancia, la sesión se iniciará de inmediato pero finalizará a la hora originalmente pactada. Superados los diez (10) minutos de retraso, la cita se dará por cancelada y el usuario deberá proceder con su reprogramación.
  • Requisitos para agendar la cita: nombre de la persona que asistirá, cédula, número de contacto, correo electrónico, dirección de residencia u oficina de contacto, dirección del predio o sector de consulta y descripción de la pregunta o inquietud.
  • Puede solicitar la cita comunicándose a través de los siguientes canales en jornada continua (de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.) de lunes a viernes:
    • Correo electrónico: atencionciudadania@idpc.gov.co
    • Teléfono: 3550800, extensión 5020
    • Celular: 3158695159
    • Presencial: Sede Palomar del Príncipe (Calle 12B No. 2 – 96, La Candelaria)
❯ Asesoría Técnica Personalizada sin cita previa: El ciudadano podrá presentarse directamente en la sede Palomar del Príncipe (Calle 12B No. 2 – 96) los días martes y jueves, en jornada continua de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. La prestación de esta atención presencial estará sujeta estrictamente a la disponibilidad de la agenda de los profesionales.
❯ Canales de comunicación y puntos de atención: ❯ TELEFÓNICO (601) 355 0800 Ext. 5020. Celular: 315 869 5159. Línea gratuita 195: atiende las 24 horas del día, los siete (7) días de la semana. ❯ VIRTUAL atencionciudadania@idpc.gov.co, para presentar consultas o inquietudes a la entidad y para solicitud de citas. correspondencia@idpc.gov.co, para la radicación de solicitudes formales ante el IDPC. ❯ PRESENCIAL 1. Punto de atención y orientación: Sede Palomar del Príncipe. Calle 12b # 2-96 2. Punto de Correspondencia: Casa Pardo. Calle 12b No 2-91 Horario de atención del IDPC Lunes a viernes de 8:00  a.m. a 5:00 p.m. (Jornada continua).

¿Cuál es el resultado?

Acuerdo de voluntades emitido por el IDPC, mediante un acto administrativo.

Este acto administrativo que formaliza el acuerdo de voluntades de adopción, el cual puede ser de mínimo 6 meses máximo 2 años a partir de la fecha de ejecutoria del documento, prorrogables por el tiempo que el adoptante solicite en la misma franja de tiempo inicial, mediante solicitud presentada dentro de los treinta (30) días calendario antes de su vencimiento. 

Costo del servicio

El servicio no tiene ningún costo.

Duración del servicio

Este servicio tiene un tiempo de respuesta de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud.

Una vez revisada la intención de adopción, si se identifica la necesidad de aclarar o complementar la información, para poder tomar una decisión de fondo el Instituto emitirá un acto administrativo de observaciones y correcciones solicitando dicha información, para lo cual el solicitante tendrá un mes prorrogable a 15 días más, para radicar la respuesta al requerimiento.  

Requisitos

  1. Solicitar asesoría previa ante el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC a los correos bienesmuebles.monumentos@idpc.gov.co o adoptaunmonumento@idpc.gov.co para conocer el programa Adopta un Monumento.
  2. Una vez envíe el correo electrónico, espere a que el equipo del programa se ponga en contacto, para programar una cita presencial o virtual, y proporcionarle la asesoría personalizada.
  3. En la asesoría previa, el IDPC entregará los requisitos generales y documentos solicitados para su radicación, para continuar con la evaluación técnica por parte de la Entidad.
  4. En caso de vincularse al programa, diligencie el formulario con acompañamiento del profesional asignado del programa: Formulario de solicitud de vinculación al programa «Adopta un Monumento».
  5. En caso de hacer uso de la Plataforma A un clic del patrimonio para presentar su solicitud, tenga en cuenta:
  6. Para el envío de documentos o archivos (planos, documentos, anexos, etc.), se sugiere realizar la compresión de carpetas en extensión .ZIP o en archivos PDF, no superiores en peso a 200 MB.
  7.  Evitar enviar información mediante enlaces de Drive.
  8. Los documentos recibidos después de las 5:00 P.M., serán radicados el siguiente día hábil.
  9. Después de la notificación de la aprobación, el IDPC hará el respectivo seguimiento al cumplimiento del mismo.
  10. Mediante la adopción del monumento el responsable se hace cargo de ejecutar y/o activar las acciones acordadas en el acto administrativo emitido según la línea de acción seleccionada, y no lo faculta a realizar ninguna acción distinta a lo acordado.

Tenga en cuenta

  1. Pueden participar entidades públicas, privadas, naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, comprometidas con la apropiación social del patrimonio de los Bienes Muebles y Monumentos en el espacio público.
  2. El Instituto podrá requerir información adicional de acuerdo con el tipo de intervención solicitada, para lo cual se informará por medio físico o correo electrónico.
  3. El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural informa que el trámite iniciará solamente a partir de la radicación de la totalidad de la documentación requerida. La subsanación de documentos faltantes deberá ser atendida en un término no mayor a treinta (30) días hábiles, en el evento de no allegarse, se entenderá como desistida y procederá su archivo.
  4. Todo cambio en la información contenida en este formulario o en la propuesta de intervención por las líneas de Restauración, Mantenimiento y/o Defensa por iluminación, se deberá informar y solicitar autorización mediante oficio en el que se notifiquen a la Dirección del IDPC las modificaciones para obtener su autorización o para que se modifique la resolución de aprobación y/o adopción respectiva.
  5. Si el inmueble a adoptar cuenta con declaratoria nacional, se contacta al custodio con el fin de obtener el permiso de adopción correspondiente.
  6. Cualquier queja o reclamos acuda al defensordelciudadano@idpc.gov.co