Servicio de consulta en sala de archivo de bienes de interés cultural

› Para la ciudadanía general: 

Servicio de consulta:

• Para la consulta de archivo en sala, se requiere contar con la dirección exacta y completa del inmueble o el número de radicado.
• Diligenciar los datos complementarios en la bitácora de control de préstamos, para la entrega del expediente a consultar.
  Servicio de reprografía:
• Para solicitar copia de un archivo predial como propietario del inmueble, deberá:
  • Radicar una carta indicando la documentación requerida y proporcionando sus datos de contacto: dirección del inmueble, correo electrónico, teléfono fijo y/o celular.
  • Anexar fotocopia de la cédula de quien figura como propietario.
  • Anexar certificado de tradición y libertad del inmueble no mayor a tres meses de expedición.
• Para solicitar copia de un archivo predial mediante apoderado(a) deberá:
  • Radicar una carta suscrita por el apoderado(a) indicando la documentación requerida y proporcionando sus datos de contacto: dirección del inmueble, correo electrónico, teléfono fijo y/o celular.
  • Anexar certificado de tradición y libertad del inmueble no mayor a tres meses de expedición.
  • Anexar fotocopia de la cédula de quien figura como propietario(a) (persona natural)
  • Anexar fotocopia de cédula del apoderado(a)
  • Anexar copia de poder autenticado en notaría dado por el propietario con vigencia no mayor a tres meses.
  • En caso de que el dueño o el apoderado del inmueble sea una persona jurídica, se debe adjuntar certificado de constitución de la empresa donde la persona aparezca como representante legal.
• Para solicitar copia de expediente en caso de una investigación académica se tendrá en cuenta los siguientes documentos:
  • El estudiante o investigador debe presentar una carta indicando la documentación requerida y proporcionando sus datos de contacto: dirección del inmueble, correo electrónico, teléfono fijo y/o celular
  • Adjuntar carta de presentación de la Universidad o Entidad con los datos del estudiante o investigador.
  • Anexar fotocopia de cédula del estudiante o investigador.
  • Anexar fotocopia del carnet de Universidad o Entidad a la que pertenece el estudiante investigador.

› Para servidores y/o colaboradores: 

• Diligenciar los datos requeridos en el formulario de solicitud de préstamo, el cual se encuentra en el Drive del correo institucional y la planilla de control y préstamo.
• Realizar la consulta únicamente en la Sede Centro de Documentación – Palomar del Príncipe de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• El proceso de radicación física: (Sede Casa Pardo- Calle 12 B No 2-91 – Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.) –(Electrónica, correo correspondencia@idpc.gov.co )

• Los requisitos establecidos para consultas o solicitudes realizadas por la ciudadanía en general, apoderados, investigadores académicos y/o servidores o colaboradores.
• En el momento en que se realiza la entrega del expediente para su respectiva consulta, se le informará la forma correcta de manipulación de los documentos durante el tiempo que permanezca en la sala de consulta.
• Asegúrese de familiarizarse con las observaciones que le indiquen en la sala de consulta respecto a la manipulación del expediente. Evite usar lápices, esferos o cualquier otro instrumento que pueda causar daños permanentes en los documentos.
• Evite el uso de dispositivos como cámaras, celulares para tomar imágenes ya que esto está sujeto a restricciones establecidas por la entidad.
• Evite consumir alimentos o bebidas durante el tiempo que permanezca en la sala de consulta, para protección de los documentos.
• El servicio de consulta en sala se puede solicitar en cualquier época del año, de acuerdo con los horarios y canales de atención establecidos.
• El servicio no tiene ningún costo.
• Cualquier queja o reclamos acuda al defensordelciudadano@idpc.gov.co

• Acuerdo No. 001 del 2024 “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.”
• Artículo 74 de la Constitución Política de Colombia «Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley. El secreto profesional es inviolable».
• Ley 594 de 2000, «Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones».
• Ley 1712 de 2014, «Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones».
• Ley 1755 de 2015 «Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición – Art. 14».
• Decreto 173 de 2004, «Por el cual se establecen normas para la protección de la memoria institucional, el patrimonio bibliográfico, hemerográfico y documental en el Distrito Capital».
• Decreto 514 de 2006, «Por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público».
• Decreto 103 de 2015, «Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones».
• Decreto 106 de 2015, «Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones».
• Acuerdo AGN 038 de 2002 “Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000″. 
• Acuerdo 08 de 2014, Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y de más procesos de la función archivística, en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la ley 594 del 2000.
• Resolución 372 de 2018 «Por la cual el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural-IDPC establece la modalidad y costo de reprografía de la información solicitada por particulares».
• Decreto 060 de 2001“Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas”.
• Decreto 1080 de 2015“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”.